Affald fra madboder (og evt. andre boder) smides i affaldscontaineren bag ved Herlev Bibliotek. Vær opmærksom på, at der er affaldssortering, så al affald skal sorteres i de respektive containere bag ved Herlev Bibliotek og i bygaden. 

Alkoholbevillinger

Vi gør opmærksom på, at det er hver enkelt forening/aktørs ansvar at overholde gældende regler i forhold til myndigheder. I den forbindelse kan vi oplyse, at eventuelle alkoholbevillinger/lejlighedserklæringer søges hos Københavns Vestegns Politi, Tilladelses- og bevillingskontoret (se www.politi.dk). Der må kun søges alkoholbevilling til kl. 24.

Fødevaresikkerhed

Vi gør opmærksom på, at det er hver enkelt forening/aktørs ansvar at overholde gældende regler i forhold til myndigheder. Regler for fødevarer findes på www.foedevarestyrelsen.dk

Festuge boder (tidligere træboder) 

Herlev Festuge råder over et antal pavilloner på 3x3 m inkl. ét bord, som alle aktører kan søge om at låne. Festugesekretariatet fordeler boderne ud fra følgende principper: 

• Folkeoplysende foreninger godkendt i Herlev Kommune 

• Herlev Kommune 

• Aktører med lokal forankring i Herlev 

• Andre aktører 

• Bedste udnyttelse - dvs. boden skal benyttes begge dage i hele åbningstiden. Hvis I kun skal benytte boden den ene dag, kan I muligvis dele med en anden forening. 

Store telte – til musik og aktiviteter 

Herlev Festuge råder over ét-to store telte. Alle aktører kan søge om at lave aktiviteter i teltene i et begrænset tidsrum. Aktiviteterne koordineres af festugesekretariatet. 

Har du fået tildelt enten telt eller pavillon af festugen, kan du tidligst begynde opsætning i dette torsdag fra kl. 16. Festugens crew vil dog tidligst være på pladsen fra fredag kl. 10 til at svare på spørgsmål. Boder og telte skal være tømt når de forlades og affald skal smides i affaldscontaineren ved Biblioteket.

Program for Herlev Festuge

Programmet for Herlev Festuge udarbejdes af festugens kommunikationsgruppe og udkommer den 1. juli 2024 online. Dertil udkommer en program oversigt i Herlev Bladet i uge 34.  

PR og kommunikation af festugeaktiviteterne - gør festugen synlig: Brug de sociale medier

Herlev Festuge står for en samlet kommunikationsindsats af alle Herlev Festuges aktiviteter – særligt fokus er på det samlede festuge program.

Herlev Festuge tilføjer gerne Facebookbegivenheder til vores Facebook kalender - I skal blot selv oprette begivenhederne, og sætte Herlevfestuge som ”medorganisator”, når I opretter begivenhederne. 

Husk også at gøre brug af #Herlevfestuge, når I omtaler os på dine sociale medier - så kan vi nemlig lettere dele alle jeres fine opslag fra festivalplads, boder, scener og øvrige arrangementer og aktiviteter! Gør også gerne opmærksom på jeres aktiviteter i perioden op til festugen på de sociale medier. 

Forsikring af eget medbragt udstyr og materiel er hver enkelt forening/aktørs eget ansvar. Herlev Festuge har vagter på pladsen natten mellem fredag den 29. og lørdag den 30. august samt mellem lørdag den 30. og søndag den 31. august. 

Information

Herlev Festuges information findes på Herlev Bygade 50C (den gamle politistation), og er bemandet fredag den 30. august kl. 13-24 og lørdag den 31. august kl. 10-24. 

Samaritter

Der er samaritter på festugepladsen fra fredag den 30. august kl. 16-24 og lørdag den 31. august kl. 13-24. 

Toiletter

Toiletter findes ved siden af Herlev Bibliotek samt i kælderen på Herlev Bibliotek ( i åbningstiden).

Handicap Toilet findes i Hjulmandens Hus, Herlev Bygade 33 (åbent hele festugen) og i kælderen på Herlev Bibliotek (i Bibliotekets åbningstid).  . 

Herlev Festuge smil

Herlev Festuge Legende, levende, lokalt - turkis

Festugens styregruppe står i samarbejde med festugesekretariatet for indretning af festpladsen. I gruppen arbejdes der med at skabe synergi mellem foreninger og aktiviteter, så samme aktivitetstyper og aktører så vidt muligt står samlet, og der dermed skabes bedst mulig synergi og aktivitet for borgere og aktører. 

På kortet kan du se placering af jeres festugeaktiviteter. Du kan ligeledes se hvem der har fået tildelt pavilloner og madtelte samt om du selv skal medbringer pavillon, vogn eller lign. Der er angivet F for fredag og L for lørdag, for de boder og aktiviteter, der kun er til stede en af dagene. hvis der ikke er anført F eller L, er der tale om begge dage. 

Der kan fortsat ske ændring i de deltagende aktører samt i placering af boder og aktiviteter. OBS: Med forbehold for at ændringer til den aktuelle placering kan forekomme ifbm. myndigheds godkendelse.

Kort for 2025 forventes klar ca. 1. juli, og kan findes her på siden når det er klar. 

Til nogle lotteriformer skal der søges tilladelse. Har I lotterier, er det den enkelte forenings eget ansvar at søge tilladelse. Læs mere om tilladelser og søg tilladelse hos ”Spillemyndigheden” på: https://spillemyndigheden.dk/lotterier. 

Opsætning af egne vogne, telte og boder kan ske fra torsdag den 28. august kl. 16. Egne telte, boder og vogne skal være fjernet igen senest søndag den 31. august kl. 17. Vær særligt opmærksom på, at barduner og lign fra telte ikke må stå frit, så gæster kan falde over dem. De skal sættes så tæt på teltet som muligt, eller spærres af med orange afspærringstoppe, som findes ved Herlev Bibliotek. 

Deltagerbetaling for kommercielle aktører 

Deltagerprisen er 1.000 kr. for kommercielle aktører/aktører med kommercielt formål/hvis formålet er økonomisk indtjening ved salg af mad og drikke på festugen. Alle kommercielle aktører betaler et deltager gebyr på kr. 1000 kr. pr. bod type for salgsboder. 

Leje af teltpakke i forbindelse med salg af mad og drikke ved Herlev Festuge

Herlev Kommune tilbyder kommercielle aktører leje af én ‘Teltpakke’ der består af et telt på 3x3 m, 2 borde og et lille køleskab. Teltpakken lejes ud til de deltagende kommercielle aktører for 1000 kr. for første pakke. Pakke (estimeret værdi ca. 5000 kr.). Prisen for ”teltpakken” lægges oveni udgiften på de 1000 kr. for deltagergebyret. 

Der kan kun stilles én teltpakke til rådighed pr. aktør til kr. 1.000. Hvis flere teltpakker ønskes, betales fuld pris på kr. 5.000 for de resterende pakker. Der er fortsat mulighed for selv at medbringe en supplerende pavillon, telt, vogn eller lignende. Hvis det ønskes, skal det angives ved tilmelding.   

Tilladelser og lovkrav

Alle der sælger mad- og drikke på festugen, skal selv have tilladelse fra Fødevarestyrelsen samt indhente evt. alkoholbevillig hos politiet. 

Udvalget af mad der sælges på pladsen, koordineres af festugesekretariatet. 

Madbilletordning

Ønsker en mad aktør at sælge mad og drikke på festugen, forventes det at man deltager i madbilletordning, hvis festugesekretariatet vurderer at der er behov for det (gælder ikke salg af alkohol). Der afregnes samlet med Festugesekretariatet efterfølgende. Festugens Informationskontor (placeret ved siden af Bobbys på Herlev Bygade 50C) udleverer en kuvert på dagen, som skal returneres med brugte madbilletter inden festpladsen forlades. Herefter udbetaler festugesekretariatet midler for de indleverede madbilletter.

Tidsplan for aktører der sælger mad og drikke

• Ansøgningsfrist: 1. april 
• Besked om hvorvidt man har fået tildelt plads sker senest 16. juni
• Indbetaling af deltagergebyr samt evt. gebyr for leje at teltpakke. Frist 15. juli
• Madudbydere får besked om placering på festpladsen i løbet af juli eller august måned
• 29. + 30. august går det løs til Herlev Festuge

Kørsel og aflæsning på det afspærrede område er tilladt i begrænset omfang. I kan midlertidigt køre ind på det afspærrede område for at læsse af/på. Parkering på området er ikke muligt. Der gøres opmærksom på, at organisationen bag Herlev Festuge ikke kan hjælpe med at anvise parkering under Herlev Festuge. Der henvises til Herlev Bymidte eller parkering bag ved Herlev Rådhus (indkørsel ad Vindebyvej).

Ønsker I at medbringe køletrailer eller trailer skal dette angives i tilmeldingsskemaet. Køletraileren/traileren kan parkeres på det anviste område på kortet - og kan ikke blot placeres ved siden af de respektive boder, aktiviteter og telte.

Herlev Festuge søger ’Råden over vejareal’ for det afspærrede område på Herlev Bygade (fra T-krydset v. Herlev Bygade til T-krydset v. Herlevgårdsvej samt pladsen foran Herlev Kirke, området rundt om Herlev Bibliotek, i Byparken, parkeringspladsen v. Herlev Medborgerhus og den blå sti ned til Herlev Teaterbio). Aktiviteter tilmeldt i dette område fordeles af festugesekretariatet i samarbejde med styregruppen. OBS: Hvis I skal benytte andet offentligt vejareal til jeres aktivitet, skal I selv søge Herlev Kommunes Trafikmyndighed om brug af dette.

Læs mere information på https://herlev.dk/borger/trafik-og-veje/tilladelser. 

I sceneplanerne for henholdsvis fredag den 29. og lørdag den 30. august kan I se hvor og hvornår I skal optræde.

Sceneplanerne forventes klar ca. 1. juli, og kan ses her på siden når de er klar.  

OBS: Der er lydanlæg og lydmand i Byparkteltet og på Store scene, og der er opsat selvbetjent højtaler til afspilning af musik på Danse- og aktivitetsscenen. Til den selvbetjente højttaler er der mini-jack stick og konverter/omformer til tilslutning af iPhone. Der er ligeledes mikrofon.  

Skal der laves lydprøve gøres dette umiddelbart inden optræden - og det tidsrum der på planerne er sat af til klargøring, omfatter både klargøring og lydprøve, hvis der ønskes lydprøve. 

Det er kun muligt at bruge strøm til de apparater I melder ind i tilmeldingsskemaet. Specielle stik mv. skal også anføres i tilmeldingsskemaet. Det er ikke muligt at låne forlængerledninger af Herlev Festuge, husk derfor tromler og forlængerledninger til udendørs brug. OBS: Der kan være langt fra strømforsyningen til boderne, så husk en lang tromle – gerne 25-40 m.

Da strøm er en mangelvare i festugeområdet, er det ikke tilladt at medbringe flere elektriske apparater end allerede aftalt med festugen. Af sikkerhedsmæssige årsager er det et påbud fra politiet, at alle ledninger og kabler, der ligger på jorden, skal fastgøres grundigt med solid gaffatape eller tildækkes med måtter eller kabelkasser. Det er aktørernes ansvar at sikre dette.

Alle tilmeldinger skal sendes online via festuge.herlev.dk. Tilmeldingsfristen er den 1. april 2025. Efter tilmeldingsfristen arbejder festugens styregruppe med at indrette forskellige områder på festpladsen, og koordinere alle tilmeldte aktiviteter og arrangementer.    

Alle er velkomne til at søge om at deltage med en bod, aktiviteter, musik o. lign. I festugen.  

Hvis der ikke er plads til at imødekomme alle ansøgninger og/eller der er for meget at samme aktivitet, prioriteres ansøgere der er lokalt forankret i Herlev først.  

Festugesekretariatet tager løbende kontakt de til de tilmeldte aktører, såfremt der er behov for dialog eller afklaring.   

Alle aktører får en endelig tilbagemelding på deres tilmelding senest den 16. juni 2025.  

Vi anbefaler følgende åbningstider i boderne på Herlev Bygade fredag den 29. august og lørdag den 30. august

Salgsboder og aktiviteter:

• Fredag mellem kl. 15 og kl. 19
• Lørdag mellem kl. 10 og kl. 16/17

 Madboder og udskænkningssteder:

• Fredag mellem kl. 15 og kl. 22/24
• Lørdag mellem kl. 12 og kl. 22/24

Herlev Festuge råder over en stor scene samt et antal mindre scener, som alle aktører kan søge om at benytte. 

• Store scene (ca. 6x10m) – lyd og lydudstyr stilles til rådighed af Herlev Festuge. bruges til bands 

• Scene i Byparkteltet (ca. 6x10m) – lyd og lydudstyr stilles til rådighed af Herlev Festuge. Kan både bruges til dans, aktiviteter og bands  

• Danse/opvisningsscene ca. (6x7m) – Herlev Festuge stiller selvbetjent højttaler til rådighed til afspilning af lyd. Bruges til dans og andre opvisninger 

• Det åbne byrum 

• Derudover kan enkelte aktører benytte Herlev Bibliotek og Hjulmanden Hus. 

Herlev Festuge stiller ikke drikkevarer eller lign. til rådighed for de optrædende aktører. 

Herlev Festuge har et Koda abonnement der dækker alle musikaktiviteter på Herlev Festuge. Så deltager I med musikaktiviteter, skal I ikke indberette til Koda.